- Sendt den 27. april 2021
Er din "vigtige papir" -lomme begyndt at løbe over eller får dig til at se stor ud? Tror du måske, at det er på tide at opføre sig som en ansvarlig voksen, selvom det siger det sådan, det lyder som den kedeligste ting i verden?
Bare rolig, min lille kylling faldt fra reden, her er jeg for at hjælpe dig med at rydde vejen blandt de støvede får af dine administrative dokumenter.
Tips til organisering af dine papirer: at vide hvilke papirer der er "vigtige"
Ligesom før du lærte at løbe, skal du vide, hvordan du går, det er bedre at sortere dine papirer, inden du lægger dem væk . Jeg foreslår, at du starter med en "hold" bunke og en "kurv bunke!" ".
Ubrugelig, vil du fortælle mig med din selvsikre stemme, da du allerede har foretaget denne sortering på forhånd ved forsigtigt at lægge (hahaha) de nævnte papirer i lommen. Bortset fra at det ikke er som fryseren, men snarere som køleskabet: efter et stykke tid er nogle ting forældede ...
For eksempel, hvis du stadig har fotokopi af dit gamle ID-kort, når du på billedet var tolv år gammel, og du nu er voksen, kan du virkelig kaste.
Tips til opbevaring af dine papirer: HVAD SKAL DU OPBEVARE, OG HVOR LENGE?
Vigtige dokumenter er angivet på webstedet for public service, som også specificerer den lovlige opbevaringsperiode, der gælder for hvert dokument (for at hævde dine rettigheder for eksempel) .
Når det er sagt, som anført øverst på siden, forhindrer intet dig i at opbevare dokumenter længere, og det ville være endnu bedre i nogle tilfælde.
- Lejekvitteringer : Opbevaring af dine gamle kvitteringer kan være en måde at forsikre en potentiel udlejer om din solvens eller i det mindste din pålidelighed.
- Skatteoplysninger : Selvom det er et spørgsmål om at skifte til et skattefradrag ved kilden, kan det være vigtigt at holde dine gamle selvangivelser af regnskabsmæssige årsager (og i øvrigt vil du se udviklingen i skat).
Generelt, når det kommer til penge, er det bedre at holde papirerne for lange i stedet for ikke nok, i tilfælde af fejl, en betalingsfejl osv.
- Dokumenter vedrørende dine kæledyr : opbevar sundhedsdokumenterne og, hvis det er relevant, identifikationen af dit dyr gennem din ledsagers liv.
- Lønsedler : de er naturligvis nævnt på siden, men vi kan aldrig sige det ofte nok, DET ER KAPITAL AT OPBEVARE DINE BETALINGSBUTIKKER ALT DIT LIV (inklusive praktikophold, arbejdsprogrammer osv., Fordi det også tæller ).
Bindemidler, filer, skillevægge ... eller de bedste tip til at organisere dine papirer
Hvordan sorterer du tingene nu? Det vil bestemt ikke behage dig, men papirerne bliver ikke tyndere over tid , tværtimod, og de har derfor brug for en masse plads (som din ...).
Første løsning
Dediker et gulv i dit skab til dem, hvor du kan placere skraldespande (nej, ikke Danettes, læs boudiou) eller arkivskabe. Jeg har tendens til at tro, at skraldespanden er en falsk sorteringsløsning, så jeg kan varmt anbefale arkivskabe , men dette valg er kun min beslutning.
Anden løsning
En skuffe med hængende filer eller dens økonomiske version (i rummet og kontant): en sagsmappe (ser ofte ud som en metalkasse). Denne løsning har ofte fordelen ved at gøre papirerne hurtigere tilgængelige (ingen grund til at have plastikhylstre, skillevægge er f.eks. Tilstrækkelige).
Supplerende våben (for at pimpe dit opbevaringssystem): pap, men frem for alt plastmuffer, skillevægge, Post-It-bogmærker med farver og etiketter. Målet er at definere en SMÅ farvekode for at forenkle din opgave.
Bortset fra at som jeg kender dig, behøver du ikke være for kompliceret : rød for de penge, der skal betales (skat, ubetalte regninger eller bankfejl i din favør ...), periode.
Ja, det betyder, at en enkelt farve kan være tilstrækkelig ... for at du kan se, men lad dig ikke lade dig rive med under påskud af, at dine bogmærker er virkelig smukke (ja, det lugter af den beboede, det er sandt).
Nogle galningstips til at rydde op i administrative papirer
Det næste trin er den faktiske fordeling (og derfor sortering). Her er nogle tip for at undgå at ende i et unavngivet bordel !
Når du skal navngive dine bindemidler eller dine hængende filer (# labels), skal du ikke oprette en "andre", "at sortere", "i gang" mappe .
Du kan lide mig, vi ved meget godt, at alle dine breve før eller senere ender derinde, og at det gradvist vil komme i stedet for din sene " vigtige papirer " -lomme .
Gør de tilbagevendende papirer, som du ofte bliver bedt om, så tilgængelige som muligt ved at sortere i kronologisk rækkefølge og placere de nyeste i begyndelsen af bindemidlet eller filen.
Ditto for de forskellige filer: "eksamensbeviser" kan venligst vente i skabet, der er ringe chance for, at denne fil vil være nyttig for dig en dag, hvis du er ansat. For tilbagevendende ting, kedelige, er det normalt penge ting : kvitteringer, fakturaer, indkomst ...
Lad vær med at vente. Virkelig. Jeg ved, du vil hellere smide den illevarslende mail, du lige har fået midt i resten tusind gange som en rockstjerne. Men rockstjerner har agenter at sortere efter dem. Ikke dig. Medmindre du har en meget, meget veluddannet kat.
Ellers skal du åbne, læse, lægge direkte ved modtagelse . Selv tak.
Er digital lagring det bedste system til opbevaring af papirer?
Mens papirversionen af dine dokumenter holder sig bedre i mørket (hvilket kan ødelægge blækket og gøre det ulæseligt), er det god praksis at scanne dine vigtige dokumenter .
Ikke fordi alle de hypede natklubber pludselig åbner deres døre for dig i bytte, men snarere fordi papiret kan brænde, flyve væk, forsvinde, forkæle, falde fra hinanden (krydse unødvendigt) ...
Og at jeg endnu ikke har set et digitalt dokument gøre det (undtagen måske forsvinde og igen).
Opbevaring af disse scannede dokumenter er også et godt spørgsmål at stille, og der vil det afhænge af dit budget!
Online lagringssystemer til opbevaring af dine papirer
De er gratis, men lægger mindre vægt på sikkerhed (rapporter, at de mindre formodes at gemme følsomme data, og at de for det meste kommer fra USA). Blandt dem er Dropbox, Hubic, Google Drive og firma!
Den største bekymring er, at de ikke er beregnet til denne brug, så der skete hurtigt en klodset fjernelsesmanøvre.
De passende navngivne digitale pengeskabe til opbevaring af dine papirer
Princippet er ret simpelt: dataene er krypteret og lagres ofte i skyen (på en server, derfor tilgængelig online forudsat at vi har identifikatorerne). De ved ulemper, s e specialiseret i opbevaring og bevarelse af data, herunder følsomme.
Men intet er gratis i denne lave verden, og du bliver nødt til at lægge din hånd i lommen for at drage fordel af den.
Ved at kigge lidt (især på siden af din bank, fordi de ofte tilbyder en fordelagtig service til deres kunder • es blink wink), vil du stadig være i stand til nemt at finde overkommelige digitale pengeskabe ... især da det er nødvendigt for hele livet er det bedre.
Den samme regel som for papir: Opret mapper og undermapper for at organisere dine scanninger , som fortrinsvis er identiske med dem, du har i dit skab for at spare tid, når du leder efter et dokument.
Kom nu, lad os tage et par timer og komme i gang, du vil føle dig bedre bagefter!
